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Umbauen · Late Birds by Villa Grips
Late Birds – Betreuungsverträge und Elternportal digital
Die Schulkinderbetreuung der John-F.-Kennedy-Schule in Berlin hat Verträge, Informationen zu den Kindern und die Abrechnung digitalisiert – für 120 Kinder pro Schuljahr.
Was das Team heute selbst macht
- verwaltet Betreuungsverträge und Abrechnung im eigenen System
- Eltern nutzen das Elternportal und buchen Extra-Angebote digital
Zeitraum
seit 2025
Meine Rolle
Konzeption und gemeinsame Entwicklung
Im Einsatz für
120 Kinder pro Schuljahr
Ausgangslage
Late Birds ist die Schulkinderbetreuung der John-F.-Kennedy-Schule in Berlin. Pro Schuljahr werden rund 120 Kinder betreut – und zu jedem Kind gehören ein Vertrag, Betreuungstage, Abholberechtigungen und weitere Informationen.
Was wir gemeinsam gebaut haben
- Digitale Betreuungsverträge.
- Informationen zu den Kindern an einer Stelle: Betreuungstage, Abholberechtigungen und mehr.
- Ein Elternportal, über das Eltern unter anderem Extra-Angebote digital buchen.
- Abrechnung und Vertragsmanagement im selben System.
Was das Team heute selbst macht
Late Birds verwaltet Verträge, Abrechnung und Buchungen selbst – im eigenen Admin-Bereich. Die Eltern nutzen das Portal direkt.
Zum Schutz der Kinder zeigen wir hier bewusst keine Screenshots.