Umbauen · KURVE Wustrow
KURVE Wustrow – das Tagungshaus plant mit eigener Software
Ein Tagungshaus mit 31 Betten, Seminaren und Übernachtungen. Gemeinsam haben wir eine IT-Strategie entwickelt und eine Tagungshaussoftware gebaut – heute plant das Team damit Belegung, Personal, Küche und Abrechnung.
Was das Team heute selbst macht
- optimiert die Belegung von Zimmern und Betten
- plant Personal und Küche
- erstellt Angebote und rechnet ab
Zeitraum
seit Januar 2026
Meine Rolle
IT-Strategie, Konzeption und gemeinsame Entwicklung
Betten
31
Übernommen beim Start
58 Buchungen, 31 Auftraggeber
Ausgangslage
Die KURVE Wustrow betreibt ein eigenes Tagungshaus mit 31 Betten – für Seminare und Übernachtungen. Gemeinsam haben wir eine IT- und Tech-Strategie erarbeitet – als Rahmen für alle weiteren Digitalisierungsprojekte des Hauses.
Was wir gemeinsam gebaut haben
Daraus entstand eine Tagungshaussoftware als Modul im BOS:
- Buchungen und Belegung: Zimmer- und Bettenbelegung mit Optimierung, Import vorhandener Daten.
- Ein KI-Agent im System: Fragen wie „Gibt es freie Einzelzimmer in KW 48 für 5 Personen?“ beantwortet er direkt aus dem Belegungsplan. Änderungen macht er erst nach Freigabe.
- Eigene Datenbank, gehostet in der EU – die Daten des Hauses bleiben getrennt von allen anderen.
Beim Start wurden die bestehenden Buchungen aus dem Kalender des Hauses übernommen: 58 Buchungen von 31 Auftraggebern.
Was das Team heute selbst macht
Die KURVE nutzt die Software im Alltag – für die Belegungsoptimierung, die Personal- und Küchenplanung sowie für Angebote und Abrechnung. Sie pflegt ihre Daten im eigenen Admin-Bereich.